GQ 10W+如何改進石墨文檔以高效、方便的方式解決辦公難題

GQ 10W+如何改進石墨文檔以高效、方便的方式解決辦公難題
來源：東莞市捷誠石墨制品有限公司 發(fā)布時間：2019-01-02 點擊次數(shù)：366


說到GQ，你覺得怎么樣豪華的老爺車，體面的男模特，也許還有經(jīng)典的長篇故事……但隨著一個叫GQ實驗室的公眾號不斷地壓倒著偉信的朋友圈，如腦洞之王、收銀機、網(wǎng)宏自媒體等也逐漸成為GQ的新標簽。

如果我們深入挖掘GQ實驗室爆炸的原因，除了創(chuàng)意規(guī)劃這一一直以來都是一個大腦孔，其實團隊背后的工作習慣、協(xié)作方式、辦公效率也是非常重要的。

那么如何培養(yǎng)GQ實驗室團隊背后的辦公文化呢作為新媒體的編輯，他們最親愛的戰(zhàn)友是Word，但傳統(tǒng)辦公室往往在關鍵時刻出現(xiàn)問題。GQ報告小組使用的云辦公室石墨文檔幫助他們解決了傳統(tǒng)辦公室的問題，例如缺乏多人協(xié)作和性能不穩(wěn)定。

在全面了解了GQ報告小組的日常工作之后，我們發(fā)現(xiàn)GQ實驗室生產(chǎn)的每一件物品實際上不是一個人寫的。大部分的報告都是由幾個編輯一個一個地編出來的，但是如果我們依靠傳統(tǒng)的辦公室，我們會面對無數(shù)的文件來來回回，不僅效率低下，而且在傳輸過程中還會遇到不兼容的版本和錯誤的版本。

使用石墨文檔，GQ團隊的小伙伴可以很容易地解決這些問題。在開始寫作之前，團隊會將所有參與寫作工作的編輯添加到同一文檔中，這樣每個人都可以同時作為合作者來編寫和修改文檔。在寫作過程中，全球通訊的功能NT和石墨文件的文字標注注釋可以使所有的溝通和修改不再成本。同時，歷史記錄的功能可以記錄文檔中手稿調(diào)整的每一步，便于團隊隨時查找和重做。

此外，石墨文檔的多終端同步功能也受到團隊的青睞，為了在保證高質(zhì)量的前提下盡快完成寫作任務，GQ實驗室的寫作團隊幾乎一直在構思內(nèi)容，并實時同步多個端口，從而創(chuàng)造了一個全新的團隊。Ellent條件下，作者可以隨時記錄他們偶爾閃現(xiàn)的靈感。

當晚，他傷害了他是GQ實驗室最受歡迎的文章之一，但它背后也有GQ報告集團為寶馬Mini量身定制的廣告軟件，在很短的時間內(nèi)，這篇聰明的文章獲得了超過200W的閱讀量，給廣告商帶來了相當大的傳播和轉(zhuǎn)化率，并吸引了莫伊。為GQ實驗室重新頒發(fā)金牌。

此前，廣告商和內(nèi)容創(chuàng)建者之間的溝通游戲往往是一個單向的過程，消耗時間和精力，并最終延遲了手稿的速度。GQ報告小組使用石墨后，直接與廣告商分享該計劃。當可寫權限打開時，另一方可以直接使用文檔的全局討論或注釋功能進行注釋，所有的書寫、通信和修改都可以在一個文檔中完成，從而降低了以前工作模式下多個軟件之間來回切換的復雜性。

在溝通效率方面，石墨文檔的實時更新功能也為創(chuàng)意團隊與品牌所有者之間的有效溝通創(chuàng)造了條件，基于實時更新功能，創(chuàng)意團隊與品牌之間的溝通和思維碰撞可以第一時間得到反饋，從而實現(xiàn)對創(chuàng)意團隊與品牌之間的溝通和思維碰撞。ICH節(jié)省了彼此的通信成本，專注于高質(zhì)量內(nèi)容的輸出。

GQ團隊不僅使用文檔產(chǎn)品進行文本編輯，還使用石墨表進行內(nèi)容調(diào)度和數(shù)據(jù)報告。

內(nèi)容調(diào)度是新媒體編輯保證內(nèi)容按時交付的基礎，在傳統(tǒng)的工作模式下，團隊成員可能需要保持實時溝通，隨時更新寫作進度，如果進度發(fā)生變化，需要單獨通知，但GQ團隊很好地解決了這個問題。通過使用石墨表和實時更新。

編輯不需要單獨詢問每個人的進展。關于誰在寫，寫了多少，以及每篇文章的截止日期是什么時候的信息可以通過石墨表格一目了然地看到。當信息被更新或需要修改時，它省去了多個版本的麻煩。

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除了內(nèi)容安排，GQ團隊還將其用于統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以便于后期恢復。超過100000篇文章的輸出不是一步式的過程，這需要對過去的文章進行多維度和全面的回顧。使用石墨文檔、已發(fā)表文章的主題統(tǒng)計、演示形式、出版物興興時間、閱讀量、表揚點等數(shù)據(jù)，綜合分析，我們可以得到10萬以上的秘密。

選擇一篇文章的合適主題作為一個彈出式的主題是不夠的，在稿件的撰寫、與廣告商的討論、稿件完成后的重組等方面的合作都不足以實現(xiàn)GQ實驗室爆炸式制造機的名稱，當然，幫助GQ提高質(zhì)量也是必不可少的。證明它的工作效率和完整的石墨文檔，以實現(xiàn)多人之間的實時協(xié)作。似乎GQ的編輯在選擇主題和在線文檔方面有著驚人的視角。